Bukott már el reklamáció azon, hogy nem volt meg az aláírt szállítólevél?
Az aláírt szállítólevelet, a kézzel kitöltött jegyzőkönyvet, az ellenőrzőlapot, a formanyomtatványt vagy a régi nyilvántartást ma valaki napokkal később gépeli be kézzel, ha közben el nem vész. Az AI a magyar kézírást is kiolvassa, és a mezők tartalmát adatként adja át az ERP-nek vagy az iratkezelőnek. Amiben bizonytalan, azt egy kolléga nézi meg, a régi archívum pedig kereshető lesz.
Dokumentumtípusonként 4-8 hét alatt használatba vehető · szkennerrel vagy mobilfotóval · saját szerveren is
Ilyeneket hallunk az operatív, back-office- és dokumentumkezelési vezetőktől.
„Lássam időben, ha valami nem egyezik, ne a hónap végén.”
Operatív vezető, középvállalat
„Ne egy pontatlanul kiolvasott adat derüljön ki az auditon.”
Dokumentumkezelési vezető, nagyvállalat
„A megőrzési szabályt a papíralapú állományra is ellenőrizni akarom.”
Dokumentumkezelési vezető, nagyvállalat
„Ne egy félregépelt adat miatt panaszkodjon az ügyfél.”
Back-office vezető, nagyvállalat
„Ha egyszerre sok ügy jön, ne nőjön meg napokra az átfutás.”
Back-office vezető, nagyvállalat
„Ha az adminisztrátor kilép, ne álljon meg a begépelés.”
Operatív vezető, középvállalat
Szakértőnk megmondja, illik-e ez Önökhöz.
A vevő vitatja a mennyiséget, a szállító az átvételt, a bizonyíték pedig egy papírlap, amely valahol egy dossziéban van, vagy már ott sincs. Ilyenkor nem az adminisztrációt kérdezik, hanem az operatív vezetőt, akinek a munkájára csak akkor figyelnek fel, ha baj van.
Szállítólevelenként rögzítjük
a mennyiséget, az eltérést és azt, hogy alá van-e írva, a képet pedig iktatjuk. Ha vita van, nem kell a dossziékat átnézni, elég rákérdezni a rendszerben.
Szkennelve vagy mobillal lefényképezve, a terepről is.
A nyomtatott és a kézzel írt mezőket is felismeri, és mindegyik mellé megbízhatósági jelzést tesz.
Az ellenőrző felületen csak azt kell megnézni, amiben a gép nem biztos.
A jóváhagyott adatot átadjuk az ERP-nek vagy az iratkezelőnek, a dokumentum képét pedig az adattal együtt iktatjuk.
Egy dokumentumtípussal kezdünk, és azon mérjük, mennyit olvas ki jól, mielőtt a következőre lépünk.
Kiolvassa a mennyiséget, az eltérést és azt, hogy van-e aláírás. A Bejövő számla és bizonylat ezt veti össze a számlával.
Átadás-átvételről, karbantartásról vagy munkavédelmi bejárásról. Papír helyett szóban is felvehető, a hangjegyzetből kész jegyzőkönyv lesz, és ha eltérés van, hibajegy is.
Igénylőlap, menetlevél, kérdőív, nyilatkozat.
Nyilvántartásokat, gépkönyveket, régi szerződéseket teszünk kereshetővé és kérdezhetővé.
Egy vitában vagy auditon percek alatt előkerül, ami kell.
Kinek szól: operatív, logisztikai és minőségügyi vezetőknek, gazdasági igazgatóknak és iratkezelési vezetőknek a közlekedésben, a logisztikában, a gyártásban, az építőiparban, a közműveknél, a terepen dolgozó szolgáltatóknál és minden olyan cégnél, ahol évtizedes papírarchívum van.
Szkennerre vagy mobiltelefonra és dokumentumtípusonként néhány száz mintára a pontosság méréséhez és a finomhangoláshoz.
Dokumentumtípusonként 4-8 hét. A régi archívum feldolgozásának ideje a mennyiségtől függ. Az árat a dokumentumtípusok száma és az oldalszám határozza meg.
Kézírás-felismerő AI-ra, intelligens dokumentumfeldolgozásra, a DOCMAN dokumentumkezelőre az iktatáshoz, archívumkeresőre és az ERP-hez, illetve az Omnit Ügyvitel-platformhoz kiépített kapcsolatra.
100%-os pontosságot nem ígér, olvashatatlan írást nem fejt meg, az aláírás hitelességét nem igazolja, és a papír fizikai tárolását nem váltja ki.
Amit az oldalon nem írtunk le: milyen lépésekben jut el egy kis első lépéstől a teljes megoldásig, miért éri meg így haladni, és hogyan dolgozunk közben. Továbbküldheti a kollégáinak.
A Helyzetkép 2-4 hét alatt megmutatja, hol megy el a legtöbb idő kézi munkával, és ez hetente hány órát jelent. A díja 199 000 Ft + áfa, amelyet levonunk az első fejlesztés árából. Ha nem találunk legalább heti 20 órányi kiváltható kézi munkát, visszaadjuk a díjat.
Dokumentumtípusonként, néhány száz mintán mérjük, és havonta kimutatást adunk a pontosságról. 100%-ot nem ígérünk, ezért amiben az AI bizonytalan, azt egy kolléga ellenőrzi, mielőtt a rendszerbe kerül.
Az OCR-program szöveget ad, ez viszont mezőnként olvassa ki az adatot, megbízhatósági jelzéssel és ellenőrző felülettel, a jóváhagyott adatot pedig átadja az ERP-nek vagy az iratkezelőnek.
Nem. Azt rögzíti, hogy van-e aláírás a dokumentumon, a hitelességét nem igazolja.
Egy dokumentumtípusra 4-8 hét. A régi archívum feldolgozása a mennyiségtől függ.
Az ár dokumentumtípusonként egyszeri beállítási díjból és oldalankénti díjból áll, a régi archívum tömeges feldolgozását egyedileg árazzuk. Pontos árajánlatot a Helyzetkép vagy egy szakértői beszélgetés után adunk.
A kiolvasott szállítólevelet összevetjük a számlával és a megrendeléssel.
A papíron őrzött régi szerződésekből is kiolvassa a határidőket és a kötelezettségeket.
Az ellenőrzőlapon talált eltérésből hibajegy lesz a gyártás figyelőrendszerében.
Hogyan működik a karakterfelismerés, mit kezd a kézírással, és hol érdemes futtatni?
Olvasson a blogon a papíralapú folyamatok digitalizálásáról, vagy iratkozzon fel a Jel a Zajban hírlevélre.
Írja le egy-két mondatban, mi a helyzet, és a terület szakértője felveszi Önnel a kapcsolatot.
Vagy hívjon: +36 30 235 0100
