A tulajdonos, a könyvvizsgáló vagy a vevő kérdez, a válasz pedig ma egy mappában, egy Excel-táblában vagy egy kolléga fejében van. Mind a tizenegy megoldásunk egy-egy ilyen helyzetre készült, és bármelyik külön is bevezethető.
Ide tartoznak a szerződések, a számlák, az ajánlatok, az ügyfelek kérdései és a papíralapú iratok, vagyis minden, amit ma kézzel, e-mailben és mappákban intéznek.
„Ha holnap a könyvvizsgáló megkérdezi, hány szerződésünkben van indexálás, mennyi idő alatt tudunk válaszolni?”
A szerződések egy helyen vannak, az AI kiolvassa a lejáratot és a felmondási időt, a rendszer pedig szól, mielőtt egy szerződés lejár vagy meghosszabbodik.
„Ha kilép a könyvelő, ki rögzíti a számlákat?”
A rendszer összeveti a NAV-ból lekért számlaadatot a megrendeléssel és a szállítólevéllel, a könyvelő pedig csak az eltéréseket nézi meg.
„Ha elmegy a legjobb ajánlatírónk, ki árazza a következő ajánlatot?”
Az ajánlattervezetet az AI írja meg a cég korábbi ajánlataiból, az árat viszont a rendszer számolja ki, a cég saját árszabályai szerint.
„Tudjuk, milyen céges adatokat másolnak be a kollégák nyilvános AI-eszközökbe?”
A cég saját AI-asszisztense, amely a céges dokumentumokban keres. Csak azt mutatja meg, amihez a kérdezőnek joga van, és minden válasznál megadja a forrást.
„Miért ugyanazokra a kérdésekre válaszol egész nap a csapat?”
Chaten, e-mailben és telefonon magyarul válaszol, az adatokat közvetlenül az ERP-ből veszi, amire pedig nem tud válaszolni, azt átadja egy kollégának.
„Bukott már el reklamáció azon, hogy nem volt meg az aláírt szállítólevél?”
Az AI a magyar kézírást is kiolvassa, a mezők tartalmát rögzíti a rendszerben, a régi archívumot pedig kereshetővé teszi.
Nem kell külön megvenni, az első megoldáshoz jár. A második megoldás bevezetése már gyorsabb, mert az alap megvan, a partnerek és az ügyek pedig már egy helyen látszanak.
Ha nem egy folyamatot, hanem a cég Excelben és e-mailben futó működését hozná egy rendszerbe, ezekből a modulokból rakjuk össze, lépésenként bevezetve.
Akkor kell, ha nincs rend a jelentésekben, a törzsadatban vagy az AI-hoz szükséges adatban. Ezt előbb-utóbb valaki számon kéri.
„Mit mutat majd a Copilot, ha bekapcsoljuk? És mennyire rendezett az adat, amiből dolgozik?”
Négy hét alatt felmérjük, mi akadályozza még az AI bevezetését, utána rendbe tesszük a jogosultságokat és a dokumentumtárat, és kijelöljük az adatgazdákat.
„Ne a próbamigrációnál derüljön ki, mekkora a baj a cikktörzzsel.”
Egy hiteles cikk-, partner- és szállítótörzs, amely minden rendszerben ugyanaz, és rendszercserénél ebből visszük át az adatot.
„Van rendszerünk, mégsem bízunk teljesen a számokban, amelyeket aláírunk.”
Adattárház, jelentéskészítés, tervezés és költségfelosztás egy kézből. Minden mutatónak egyetlen definíciója és egy gazdája van.
Ott érdemes bevezetni, ahol a selejt, az állásidő és a balesetek kerülnek a legtöbbe. Mindháromnak vannak előjelei, csak észre kell venni őket.
„Ne a vevő szóljon, hogy hibás volt a szállítmány.”
A meglévő kamerák képe és a gépadatok alapján figyeljük a minőséget, a gépeket és a munkaterület biztonságát, az AI pedig szól, mielőtt a hibából selejt vagy leállás lesz.
Ha a probléma egyedi, és egyik megoldásunk sem illik rá, beszéljük át egy szakértőnkkel, vagy nézze meg a szolgáltatásainkat.
Egyenként is. Mind a tizenegy megoldás egy-egy konkrét helyzetre készült, és bármelyik külön is bevezethető.
Az ügyviteli megoldások közös alapja: közös partnertörzs, az ügyek dokumentumai, feladatai és jóváhagyásai pedig egy helyen vannak. Nem kell külön megvenni, az első megoldáshoz jár, a második megoldás bevezetése pedig már gyorsabb, mert az alap megvan.
Nem. A megoldásokat összekötjük a meglévő rendszerekkel, például a könyveléssel és az ERP-vel. A régi ERP-t csak ott váltjuk ki, ahol ez indokolt, és akkor is lépésenként, azzal a folyamattal kezdve, amely a legtöbb kézi munkát okozza.
Akkor beszéljük át egy szakértőnkkel. Ha nincs rá kész megoldásunk, egyedi fejlesztéssel építjük meg. Ha pedig a piacon sincs rá kész termék, de van hozzá használható adat és mérhető cél, az AI Pilot előre rögzített sikerkritériummal megmutatja, működik-e.
Az AI kiolvassa az adatokat, figyeli a határidőket, válaszol a kérdésekre, és mindig megmutatja, honnan vette a választ. A döntés az embernél marad: a bejövő számláknál például a könyvelő csak az eltéréseket nézi meg, az Ajánlatgyárban pedig az árat nem az AI, hanem a rendszer számolja ki, a cég saját árszabályai szerint.
A Helyzetkép 2-4 hét alatt számokkal megmutatja, hol megy el a legtöbb idő kézi munkával, és melyik megoldással érdemes kezdeni. A díja 199 000 Ft + áfa, amelyet levonunk az első fejlesztés árából. Ha nem találunk legalább heti 20 órányi kiváltható kézi munkát, visszaadjuk a díjat.
Hogyan olvassa ki a gép az adatokat a dokumentumokból, hogyan jelöli meg az AI a válasz forrását, és mire jó az adatkormányzás?
Nézzen körül a blogon, vagy iratkozzon fel a Jel a Zajban hírlevélre.
Írja le egy-két mondatban, mi a helyzet. Az adott terület szakértője válaszol rá.
Vagy hívjon: +36 30 235 0100
