Ha holnap kilép a könyvelő, ki rögzíti a számlákat?
Ha a könyvelésben még mindig kézzel rögzítenek, egyeztetnek és kontíroznak, a zárás hossza azon múlik, ki van bent aznap. A NAV-ból lekért számlaadatokat a rendszer összeveti a megrendeléssel és a szállítólevéllel, a kontírozásra az AI tesz javaslatot, a könyvelőnek pedig csak az eltérésekkel kell foglalkoznia.
Az első cégnél vagy telephelyen 8-10 hét alatt használatba vehető · NAV-adatból és papírról · a meglévő ERP mellé
Pénzügyi és gazdasági igazgatók, back-office vezetők szoktak így fogalmazni.
„A zárás legyen ugyanannyi nap minden hónapban.”
Gazdasági igazgató, középvállalat
„A lemaradás ne nőjön meg minden hónapfordulón.”
Back-office vezető, nagyvállalat
„Legyen időm az elemzésre, ne csak a gépelésre.”
Gazdasági igazgató, középvállalat
„Az új kolléga ne hónapokig tanuljon, mire önálló lesz.”
Back-office vezető, nagyvállalat
„Ne az én csapatomon csússzon át egy túlfizetés.”
Back-office vezető, nagyvállalat
„Még egy túlígért bevezetést nem engedhetek meg magamnak.”
Gazdasági igazgató, középvállalat
Szakértőnk megmondja, illik-e ez Önökhöz.
Amíg a számla, a megrendelés és az átvétel három külön helyen van, a háromutas egyeztetést utólag és kézzel végzik, olyan Excel-táblákban, amelyeket senki nem dokumentált. Ha a könyvvizsgáló vagy a belső ellenőr ezt kifogásolja, a megállapítás már a pénzügyi igazgató belső kontrolljairól szól.
„Ne a háromutas egyeztetés legyen a könyvvizsgálói levélben.” Pénzügyi igazgató, nagyvállalat
9-10%
ennyivel nőhet 2026-ban a bruttó átlagkereset, a számlákat pedig egyre drágább és egyre nehezebben pótolható kollégák rögzítik kézzel.
Forrás: Telex, KSH-adat
A számla adatait a NAV Online Számla rendszeréből kérjük le, a papíron érkező mellékletet, szállítólevelet és átvételi lapot pedig az AI olvassa ki.
A rendszer összeveti a számlát a megrendeléssel és az átvétellel.
Az AI a korábbi könyvelésből tanulva javaslatot tesz a kontírozásra, az eltéréseket pedig a könyvelő nézi át.
A teljesítésigazolás és a jóváhagyás után a rendszer feladja a számlát az ERP-be.
Ha ugyanannak a szállítónak a számláit két kolléga kétféleképpen kontírozza, a gond nem a gépeléssel van, hanem azzal, hogy nincs egységes gyakorlat. Az AI legalább egy év kontírozott számláiból tanul, és minden új számlához javaslatot tesz, amelyet a könyvelő elfogad vagy kijavít.
A zárás minden hónapban ugyanannyi napig tart, az egyeztetés pedig auditkor is visszakereshető.
Kinek szól: gazdasági igazgatóknak, pénzügyi vezetőknek és szolgáltatóközpontok vezetőinek olyan gyártó, kereskedelmi és logisztikai cégeknél, ahol havonta legalább 1 000 bejövő számlát dolgoznak fel.
A megrendelések és az átvételek legyenek meg valamilyen rendszerben, és kell legalább egy év kontírozott számlatörténet, amelyből az AI tanul.
Az első cégnél vagy telephelyen 8-10 hét. Az ár egyszeri beállítási díjból és számlánkénti üzemeltetési díjból áll, és a számlák mennyiségétől függ.
Dokumentumokat feldolgozó és kontírozást javasló AI-ra, kézírás-felismerésre a szállítólevelekhez, a NAV Online Számla adataira, a DOCMAN jóváhagyási folyamatára és a meglévő ERP-hez kiépített kapcsolatra.
A könyvelőt nem váltja ki, adótanácsot nem ad, és a kimenő számlázáshoz nem nyúl.
Amit az oldalon nem írtunk le: milyen lépésekben jut el egy kis első lépéstől a teljes megoldásig, miért éri meg így haladni, és hogyan dolgozunk közben. Továbbküldheti a kollégáinak.
A Helyzetkép 2-4 hét alatt megmutatja, hol megy el a legtöbb idő kézi munkával, és ez hetente hány órát jelent. A díja 199 000 Ft + áfa, amelyet levonunk az első fejlesztés árából. Ha nem találunk legalább heti 20 órányi kiváltható kézi munkát, visszaadjuk a díjat.
Nem. A rögzítést és a párosítást leveszi róla, a kontírozásra javaslatot tesz, de a döntés és az eltérések kezelése a könyvelőnél marad.
A cég korábbi könyveléséből. Ehhez legalább egy év kontírozott számlatörténet kell.
Nem egy adott ERP-hez készült. A jóváhagyott számlát integrációval adjuk fel a cég meglévő rendszerébe.
Az AI kiolvassa, akkor is, ha az átvételi lapot kézzel töltötték ki, és ugyanúgy bekerül a háromutas egyeztetésbe.
Az ár egyszeri beállítási díjból és számlánkénti üzemeltetési díjból áll. Az összeg a számlák mennyiségétől és a rendszerkörnyezettől függ. Pontos árajánlatot a Helyzetkép vagy egy szakértői beszélgetés után adunk.
Ha az átvételi lapok és a szállítólevelek papíron, kézzel kitöltve jönnek.
Ha a szállítói szerződések fizetési feltételeit és indexálását is mappákban keresik.
Ha a szállítói törzsben ugyanaz a partner többször szerepel, a párosítás is elakad.
Hol tart ma az OCR, és milyen számlákat lehet nyugodtan gépre bízni?
Olvassa el, hol marad kézi munka a számlától a kifizetésig, vagy iratkozzon fel a Jel a Zajban hírlevélre.
Írja le egy-két mondatban, mi a helyzet, és a terület szakértője felveszi Önnel a kapcsolatot.
Vagy hívjon: +36 30 235 0100
