Felismerte a helyzetet?
Ha valamelyik helyzetre ráismer, akkor érdemes 30 percben átnéznünk, hogy a DOCMAN illik-e az Önök helyzetéhez. Ha nem illik, ezt is megmondjuk.
DOCMAN — Vállalati dokumentumkezelő
Iratkezelés, ahogy egy nagyvállalat valóban használja
Iktatás AI-támogatással, jóváhagyási workflow, ÜGY-szintű ügykezelés, verziókezelés, minősített digitális aláírás (QES) és Cégkapu-integráció — egyetlen, ISO-megfelelő rendszerben. A magyar nagyvállalati közép-felső sávra (200–2000 fő) fejlesztve.
15+ év · ISO 27001 + 9001 · QES + Cégkapu · magyar fejlesztés
30 perc · online · kötelezettség nélkül
A magyar nagyvállalati közép-felső sávra fejlesztve — államigazgatási, pénzügyi, energetikai és közlekedési referenciákkal, 15+ év nagyvállalati IT, 20+ referencia.
A probléma, amit megold
A kérdés nem az, hogy kezelik-e az iratokat
Hanem hogy mennyire rendszerszerűen — és mennyire állja meg a helyét egy auditor előtt. A leggyakoribb helyzetek:
a dokumentumtár fragmentálódott (SharePoint, Drive, Outlook, fájlszerverek) — ami a HR-nél megvan, a pénzügy nem találja
a jóváhagyás e-mailben fut: két aláírás között eltelhet 3 hét — a végén úgyis nyomtatás, kézi aláírás, szkennelés
audit előtt 2 hétig csak keresnek — ISO-felülvizsgálat, hatósági ellenőrzés bizonyítékai
Cégkapu kell, de nem fut a rendszerükön — a NAV- és jogi iratkezelés integrációja hiányzik
Kinek való
Egyféle vezetői helyzetre építettük
A DOCMAN-t egy konkrét vezetői helyzetre építettük: a magyar nagyvállalati közép-felső sávra (200–2000 fős vállalat), ahol a dokumentumkezelés stratégiailag fontos, de a meglévő rendszerek vagy hiányosak, vagy nem fenntartható módon működnek.
Akkor érdemes elkérniük a termékbemutatót, ha…
- Egy ISO 27001 vagy 9001 tanúsítás előtt állnak, és a dokumentum-kontroll a leggyengébb pont.
- A NAV vagy a Cégkapu-kommunikáció kezelése a meglévő rendszerükben nehézkes vagy egyedi fejlesztett.
- A jóváhagyási folyamatok e-mailben futnak, és az átfutási idő nem skálázható.
- A digitális aláírás ma még a folyamat végén történik — kinyomtatás, kézzel aláírás, beszkennelés — és ezt szeretnék minősített digitális aláírással (QES) kiváltani.
Mikor ne hívjanak minket?
-
50 fő alatti vállalkozás — egy Google Drive vagy a Microsoft 365 modulja jobb és olcsóbb az Önök léptékén.
-
Működő, SharePoint-fókuszú megoldás finomhangolásához — nem kínálunk SharePoint-tanácsadást.
-
Szakterület-specifikus igény (orvosi képi adat, jogi e-discovery) — a DOCMAN általános iratkezelőre épült.
Tudják, hogy a jelenlegi dokumentumkezelés már nem elég — csak azt nem, mi legyen a következő lépés.
Ez a leggyakoribb helyzet. Egy 30 perces termékbemutatón áttekintjük a jelenlegi dokumentumkezelési folyamatokat, és megmutatjuk, hogy a DOCMAN - valóban megfelelő megoldás-e az Önök számára. Ha nem, ezt is őszintén megmondjuk.
Amitől más
Három dolog, ami megkülönbözteti
ÜGY-szintű ügykezelés
A legtöbb iratkezelő csak dokumentumokban és folyamatokban gondolkodik. A DOCMAN ÜGY-konténere több dokumentumot és párhuzamos folyamatot fog össze — hónapokig nyitva maradhat, miközben a vezetők látják a státuszt.
Cégkapu és QES natívan
Bejövő hatósági levelek automatikus iktatása, minősített digitális aláírás zárt folyamatban — nem add-on, hanem beépített, magyar környezetre szabva.
AI-iktatás és természetes nyelvű kereső
A rendszer kinyeri a strukturált adatokat és javaslatot tesz a besorolásra; a kereső természetes nyelven kérdezhető — nem a pontos kulcsszót kell tudni.
DOCMAN — Vállalati dokumentumkezelő — részletes termékismertető
Töltse le a teljes termékismertetőt — offline olvasható, e-mailben továbbítható a csapatnak vagy a döntéshozóknak.
Piaci pozíció
Miért DOCMAN, és nem egy nemzetközi vagy általános platform?
A nemzetközi enterprise-eszközök drágák és túlméretezettek, a KKV-eszközök nem skálázhatók. A 200–2000 fős sáv pont a nehéz választás zónája — ide fejlesztettük.
Natív Cégkapu / NAV-integráció
Minősített digitális aláírás (QES) integráció zárt folyamatban
Outlook-beépülő e-mail iktatás
AI-iktatás & természetes nyelvű kereső
Automatikus folyamat- és ÜGY-indítás szabályok alapján
ISO 27001 + 9001 tanúsított környezetben fejlesztve és bevezetve
Bevezetés magyar csapattal, magyar iktatás
Bevezetés és a következő lépés
Így zajlik — kockázat nélkül
4–8 hét a bevezetés egy 200–500 fős vállalatnál. On-premise vagy magyar, ISO-tanúsított privát felhő — az adatok végig az Önök ellenőrzése alatt.
1. Termékbemutató — 30 perc
Átnézzük a jelenlegi iratkezelést, és megmutatjuk, hol illik a DOCMAN — az Önök iparágára szabott ÜGY-demóval.
2. Illeszkedés — őszinte visszajelzés
Ha a DOCMAN nem a jó választás, ezt is megmondjuk. Ha igen, jön egy az Önök esetére szabott becslés.
3. Ajánlat — kötelezettség nélkül
Bevezetési terv, idő- és költségbecslés, integrációs hatókör.
Gyakran ismételt kérdések
Gyakori kérdések a DOCMAN-ről
Egy közepes méretű vállalatnál (200-500 fő) általában 4-8 hét. Az időtartam függ az integrációs igényektől (Cégkapu, ERP, e-mail rendszer, hozzáférés-kezelés), a dokumentum-típusok számától és a jóváhagyási folyamatok bonyolultságától. A termékbemutató keretében az Önök esetére konkrét becslést adunk.
A DOCMAN ár-konstrukciója a bevezetési munka + éves licenc + opcionális karbantartási csomag. Az ár a vállalat méretétől és a kért funkcionalitástól függ. A termékbemutató keretében konkrét ajánlatot adunk.
Az ÜGY egy harmadik strukturális szint a dokumentumok és a folyamatok fölött. Egy ÜGY összefog több dokumentumot és több folyamatot — pl. egy ügyfél-szerződés mögötti összes iratot és aláírási folyamatot. A folyamatok időben korlátozottak (2-4 hét), az ÜGY nem — egy ügy lehet nyitva hónapokig, akár évig is, miközben a benne futó folyamatok rendre lefutnak. Ez segít elkerülni a ‘félbehagyott folyamatok’ problémát, és vezetői szinten áttekinthető marad, mi van nyitva, és miért.
A DOCMAN natív Cégkapu-integrációja a bejövő hatósági leveleket automatikusan iktatja, és kimenő hivatalos dokumentumokat is feldolgoz. NAV-tól, e-cégbíróságtól, kormányhivataloktól érkező értesítések azonnal a megfelelő dokumentumtárba kerülnek, a megfelelő hozzáférési szabályokkal. A beérkező Cégkapu-levelek automatikusan elindíthatnak ÜGY-eket és folyamatokat (lásd a 6. kérdést).
Az ISO 27001 (információbiztonsági menedzsment) és az ISO 9001 (minőségirányítási rendszer) audit-szempontjait a DOCMAN dokumentum-kontroll funkciói teljesítik: hozzáférés-vezérlés, audit-naplók, verziókezelés, jóváhagyási nyomvonal, archiválási logika. A részletes megfelelőségi dokumentációt a termékbemutató keretében biztosítjuk.
A SharePoint és az M-Files általános dokumentum-platformok, amelyek széles körben használtak, de gyakran túlméretezettek, vagy a magyar specifikus igényekhez (Cégkapu, NAV, magyar nyelvű iktatás, QES-aláírás, ÜGY-konténer logika) nem natívan illeszkednek. A DOCMAN magyar nagyvállalati környezetre épült: az ISO-megfelelőség, a Cégkapu-integráció, a minősített digitális aláírás, az AI-iktatás és az ÜGY-szintű kezelés natív módon van benne. A termékbemutatón részletesen összehasonlítjuk a piaci alternatívákkal.
Igen. A DOCMAN modern API-architektúrával működik, és egyedi konfigurációval bármely vállalati rendszerhez (ERP, CRM, HR-rendszer, ügyviteli szoftver) integrálható. A bevezetés keretében elkészítjük az integrációs szakaszt is.
Bemutató foglalása
Foglaljon 30 perces termékbemutatót
1-2 munkanapon belül felvesszük a kapcsolatot, és egyeztetjük a részleteket. A bemutató személyre szabott — az Önök iparágára, vállalat-méretére és konkrét helyzetére.
Kapcsolatfelvétel
Első lépés
Töltse ki az alábbi űrlapot és felvesszük Önnel a kapcsolatot 24 órán belül, vagy töltse le a részletes „DOCMAN — vállalati dokumentumkezelő”termékismertetőt.
Kapcsolódó cikkek
Összes
- AI építőkövek
- 7 perc
Az AI-eszközök használata során az egyik legnagyobb kihívást az AI-hallucinációk jelentik. Az AI-hallucinációk olyan válaszok, amelyeket a rendszer azért generál, hogy „kielégítse” a felhasználót — még akkor is, ha ezek nem tényeken alapulnak. Ezek a jelenségek...
- AI az üzletben
- 7 perc
Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) nem csupán egy megoldás; egy olyan átalakító erő, amely alapjaiban formálja át, hogyan kezeljük a hagyományos üzleti dokumentumokat. Képes a statikus, rendezetlen dokumentumokat dinamikus, könnyen feldolgozható formává alakítani — ráadásul nagy volumenben....
- AI az üzletben
- 7 perc
Az AI nem azért van, hogy elvegye a munkákat — hanem azért, hogy levegye a válladról az unalmas, időrabló feladatokat. Az Edelman Trust Barometer szerint egyre több ember tart attól, hogy a gépek automatizációval átveszik a...