Felismerte a helyzetet?
Ha valamelyik helyzetre ráismer, akkor érdemes 30 percben átnéznünk, hogy az AI-számlakontírozó illik-e az Önök helyzetéhez. Ha nem illik, ezt is megmondjuk.
AI Számla kontírozó
A számlakontírozás már nem kézi feladat
Automatikusan kiolvassuk a számlaadatokat kép/PDF-ből, alkalmazzuk a könyvelési szabályokat, és minden tételt a megfelelő főkönyvi számlára kontírozunk — egységesen, kézi bevitel nélkül, bármekkora volumennél.
kép/PDF → kész kontírozás · szabályalapú · audit-kész · akár −80% feldolgozási idő
30 perc · online · kötelezettség nélkül
Nem NAV-integráció és nem könyvelőprogram. A bemeneti oldalon dolgozik: a beérkező számlát olvassa ki és kontírozza — a könyvelőrendszer már kész, konzisztens kontírozást kap.
A probléma
Egy szabályalapú folyamat, ami ma is emberi kezet igényel
A számlafeldolgozás lassú és manuális, a hibaarány pedig nő a volumennel.
a kontírozási logika nem egységes — ugyanaz a számla más kezekben más eredményt ad
a formátum-káosz kézi átnézést kíván, a pénzügyi csapat ideje adminisztrációra megy el
az audit lassú és nehezen visszakövethető, mert a kontírozás mögött nincs egységes, dokumentált indoklás
Mi ez valójában
Négy dolgot csinál egyszerre
Adatkinyerő
Minden formátumot strukturált adattá alakít, kézi előkészítés nélkül.
Szabály-motor
Előre definiált könyvelési szabályok — minden tétel egységesen.
Kivételkezelő
Felismeri az anomáliát, jelzi, és a megfelelő munkafolyamatba tereli.
Auditréteg
Minden kontírozás mellett ott a megokolás, a szabály forrása és a metaadat.
AI-számlakontírozó — részletes termékismertető
Töltse le a teljes termékismertetőt — offline olvasható, e-mailben továbbítható a csapatnak vagy a döntéshozóknak.
Tudják, hogy a számlakontírozás túl sok időt vesz el — csak azt nem, hogyan lehet biztonságosan automatizálni.
Egy 30 perces konzultáción megmutatjuk, hogyan váltható ki a kézi kontírozás szabályalapú, egységes és auditálható folyamattal — a meglévő könyvelőrendszer lecserélése nélkül.
Ahogy működik
Öt lépés, kézi bevitel nélkül
1. Beolvasás
A számla kép/PDF-ből strukturált adattá (OCR/IDP).
2. Értelmezés
A rendszer azonosítja a számlatípust és szabványosítja az adatot.
3. Kontírozás
A könyvelési szabályok alkalmazása minden tételre.
4. Kivételkezelés
Az anomáliák a megfelelő munkafolyamatba kerülnek.
5. Átadás + audit
Kész, indokolt, visszakövethető kontírozás a könyvelőrendszernek.
Tipikus eredmények
Mire számíthat
Feldolgozási idő
Drasztikusan csökken — tipikusan akár −80% feldolgozási idő
Kontírozási hibaarány
Csökken: egységes szabálykészlet, nincs személyfüggő értelmezés
Audit-felkészülés
Gyorsul: minden kontírozás indokolt és visszakövethető
Kapacitás stratégiai munkára
Felszabadul: az adminisztráció automatizálódik
Miért az Omnit
Miben más
Magyar dokumentumtípusok ismerete
A hazai számlaformátumokra hangolva — ahol a nemzetközi eszközök gyengébben teljesítenek.
Szabályalapú, nem „fekete doboz"
Minden kontírozás indokolt és auditálható — nem kitalált, hanem szabályból vezetett.
A meglévő rendszerre ráépül
Nem kényszerít rendszercserét — a bemeneti oldalon dolgozik.
Gyakran ismételt kérdések
Mielőtt elindul
Nem: a kontírozás szabályalapú, és minden tétel mellett ott a megokolás, a szabály forrása és a metaadat. Audit-kész.
Nem helyettesíti azt — a bemeneti oldalon dolgozik, és kész, konzisztens kontírozást ad át a rendszerének.
Épp erre való: minden formátumot strukturált adattá alakít, és kezeli a kivételeket.
A skálázható teljesítmény pont itt mutatkozik: tíz vagy tízezer számla, ugyanaz a sebesség és pontosság.
Bemutató foglalása
Nézzük meg az Önök számlafolyamatát.
30 perc alatt átbeszéljük, hol szabadul fel a legtöbb kapacitás.
Őszinte visszajelzés — ha nem illik Önökhöz, azt is megmondjuk.
Kapcsolatfelvétel
Első lépés
Töltse ki az alábbi űrlapot és felvesszük Önnel a kapcsolatot 24 órán belül, vagy töltse le a részletes „AI Számla kontírozó”termékismertetőt.
Kapcsolódó cikkek
Összes
- AI az üzletben
- 7 perc
Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) nem csupán egy megoldás; egy olyan átalakító erő, amely alapjaiban formálja át, hogyan kezeljük a hagyományos üzleti dokumentumokat. Képes a statikus, rendezetlen dokumentumokat dinamikus, könnyen feldolgozható formává alakítani — ráadásul nagy volumenben....
- AI építőkövek
- 6 perc
Nap mint nap beszkennelt dokumentumokkal, PDF-ekkel, szöveget tartalmazó képekkel és más képalapú anyagokkal dolgozol. Az optikai karakterfelismerés (OCR) egy olyan technológia, amely ezeket a vizuális dokumentumokat gépileg feldolgozható szöveggé alakítja, így azok kereshetők, feldolgozhatók, indexelhetők vagy...
- AI az üzletben
- 7 perc
Az AI nem azért van, hogy elvegye a munkákat — hanem azért, hogy levegye a válladról az unalmas, időrabló feladatokat. Az Edelman Trust Barometer szerint egyre több ember tart attól, hogy a gépek automatizációval átveszik a...