A dokumentumok több helyen, rendszertelenül tárolódnak.
Nehéz megállapítani, melyik verzió az aktuális és jóváhagyott.
A jóváhagyások manuálisak, lassúak és gyakran elakadnak.
Az iktatás hiánya elszigeteli az információt.
A felelősségek és határidők nem egyértelműek.
Nincs valós idejű rálátás a dokumentumok állapotára.
Amikor minden dokumentum útja jól követhető, a döntések gyorsabban és magabiztosabban születnek.
Ha minden folyamat és jóváhagyás egy helyen zajlik, a munka átláthatóbbá, a működés pedig kiszámíthatóbbá válik.
– ahol minden beérkező és kimenő irat nyomon követhető, a felelősségi körök és verziók egyértelműek, a folyamatok gyorsulnak, az információ biztonságban marad, miközben a vállalat működése átláthatóvá válik.
hanem együtt teremtünk átlátható, biztonságos működést – hosszú távra.
A DOCMAN biztosítja, hogy minden irat útja egyértelmű, rögzített és visszakövethető legyen – az érkeztetéstől a jóváhagyásig. Az automatizált lépések kizárják a hibákat, így minden verzió naprakészen és auditálható formában marad elérhető.
Minden, amire a vállalati dokumentumkezelésnek szüksége van – átláthatóan, automatizáltan, visszakövethetően.
A DOCMAN automatikusan iktatja a beérkező leveleket, e-maileket és dokumentumokat – akár tömegesen, akár egyedileg.
Minden dokumentum útja követhető és ellenőrzött. Csak a legfrissebb, jóváhagyott verzió marad elérhető.
Minden munkatárs csak a számára releváns iratokat, mezőket és feladatokat látja – így a munka gyorsabb, a biztonság nagyobb.
Másodpercek alatt megtalálható bármely irat vagy ügy a dokumentum tartalma, kulcsszava vagy partner alapján.
Minden lépés naplózott – pontosan látható, ki mikor mit módosított vagy hagyott jóvá.
A DOCMAN összekapcsolható a Cégkapuval, ügyfélkapuval vagy ERP-rendszerekkel, így az adatok automatikusan szinkronizálódnak.
A DOCMAN minden feladatot a megfelelő személyhez irányít, így a jóváhagyások nem akadnak el. Az értesítések és státuszok valós időben frissülnek, ezért a csapatok pontosan látják, ki miért felel – a döntések gyorsabban, átláthatóbban születnek.
