A számlák feldolgozása időigényes és manuális.
A kontírozási logika nem egységes a szervezetben.
A hibalehetőség magas nagy számlamennyiségnél.
A számlák eltérő formátuma miatt előkészítést igényelnek.
A könyvelők ideje adminisztrációra megy el.
Az audit és riportkészítés lassú és nehezen visszakövethető.
Amikor ugyanarra a számlára mindenki ugyanazt a választ kapja, a folyamat kiszámíthatóvá válik — nem szokásokból vagyemlékezetből működik, hanem közös szabályokból.
A kontírozás akkor működik jól, amikor nem számít, hogy tíz vagy tízezer számla érkezik — a folyamat sebessége és pontossága minden helyzetben változatlan marad.
– a kézi kontírozás helyét a szabályalapú feldolgozás veszi át: a rendszer felismeri a számla jellegét, egységesíti az adatokat, kezeli a kivételeket, és minden tétel ugyanazon logika szerint kerül besorolásra. Így a számla nem csak rögzítve van, hanem értelmezve, következetesen feldolgozva és azonnal használható formában elérhető
hanem az, ahogyan végrehajtjuk — manuális lépések helyett következetes automatizmussal.
A számlák kontírozása előre meghatározott logika alapján történik: a rendszer felismeri a mintákat, kezeli a kivételeket, és következetesen ugyanazt a könyvelési szabályrendszert alkalmazza — függetlenül a számla típusától vagy mennyiségétől.
A működés akkor válik hatékonnyá, amikor a rendszer nemcsak rögzíti, hanem értelmezi és feldolgozza a számlákat.
A rendszer felismeri a mezőket, és egységes, strukturált adattá alakítja a különböző formátumú számlákat — előkészítés nélkül.
A kontírozás előre meghatározott szabályok szerint történik — így minden tétel ugyanarra a logikára épül.
A rendszer felismeri az eltéréseket, jelzi őket, és automatikusan a megfelelő folyamatba tereli a kivételeket.
A számlák azonnal feldolgozásra kerülnek, manuális ellenőrzés nélkül — még nagy volumen mellett is.
Minden döntéshez tartozik indoklás, szabály és forrás — így az audit, riport és ellenőrzés gyors és egyértelmű.
A teljesítmény nem függ a számlamennyiségtől — a rendszer nagy terhelés mellett is pontos és gyors marad.
Minden számla ugyanazon elvek mentén kerül feldolgozásra, így az eredmény átlátható, egységes és auditálható. A folyamat nem függ személyektől, rutinoktól vagy manuális döntésektől — az eredmény minden esetben kiszámítható.
