Dokumentumfeldolgozás. Automatikusan.
Automatizálja dokumentumfolyamatait mesterséges intelligenciával, és szabadítsa fel csapata idejét a valódi értékteremtésre.
Hogyan gyorsíthatja fel a dokumentumkezelési folyamatait?
A vállalatoknál naponta több száz dokumentum – e-mail, szerződés, számla vagy kérelem – érkezik be. A manuális feldolgozás időigényes, hibalehetőségekkel teli, és lassítja a döntéshozatalt. AI-alapú megoldásainkkal az adatok kinyerése, kategorizálása és iktatása automatizálható, így csapata a monoton adminisztráció helyett a valódi értékteremtésre koncentrálhat.
Hogyan gyorsíthatja fel a dokumentumkezelési folyamatait?
A vállalatoknál naponta több száz dokumentum – e-mail, szerződés, számla vagy kérelem – érkezik be. A manuális feldolgozás időigényes, hibalehetőségekkel teli, és lassítja a döntéshozatalt. AI-alapú megoldásainkkal az adatok kinyerése, kategorizálása és iktatása automatizálható, így csapata a monoton adminisztráció helyett a valódi értékteremtésre koncentrálhat.
AI-megoldásainkkal a dokumentumok kategorizálása, adatkinyerése és válaszgenerálása automatizálható, így csökken a munkaidő, nő a pontosság, és megszűnik az elveszett információ problémája.
Pontosság a dokumentumok kategorizálásában
Kevesebb munkaóra az automatizálásnak köszönhetően
Gyors és automatizált válasz a beérkező megkeresésekre
Elveszett dokumentum – minden beérkező anyag feldolgozásra kerül
Amikor az adatok maguktól dolgoznak
Beérkező dokumentumok feldolgozása kulcsfontosságú a hatékonyság és pontosság növeléséhez.
A mesterséges intelligencia segítségével automatizálható az adatok kinyerése, kategorizálása és akár válaszgenerálása is.
A manuális adminisztráció helyett a rendszer valós időben dolgozik – így a folyamatok gyorsabbá és hibamentesebbé válnak.
A dokumentumkezelés új generációja – AI-alapú automatizációval
Megoldásaink a dokumentumkezelés minden lépését támogatják – az iktatástól a feldolgozáson át az archiválásig. Az AI automatikusan kategorizál, kinyeri a fontos információkat, és létrehozza a szükséges feladatokat. Így a folyamat nemcsak hatékonyabb, hanem teljesen új szintre emeli a vállalati működést.
Iktatott dokumentum kategorizálás
A beérkező dokumentumok automatikusan a megfelelő kategóriába kerülnek az AI segítségével. A rendszer felismeri, melyik iktatókönyvhöz, felelőshöz vagy szervezeti egységhez tartoznak az iratok, és a megfelelő tárolási mappába rendezi őket. Ezáltal gyorsabbá és pontosabbá válik az iktatási folyamat.
Dokumentum alapú feladatkiadás
Az AI a dokumentum tartalma alapján értelmezi az ügyet, és automatikusan létrehozza vagy kiosztja a szükséges feladatokat a megfelelő felelősnek.
A rendszer képes további folyamatokat elindítani, például jóváhagyási láncokat vagy válaszlépéseket, így az adminisztráció teljesen automatizálttá válik.
Partner-adat kinyerés
A rendszer képes azonosítani és kinyerni a dokumentumon szereplő partneradatokat – még akkor is, ha a név eltérő formában jelenik meg.
Kezeli a szinonimákat és csoportos partnereket is, így biztosítva az adatok egységességét és pontosságát a vállalati nyilvántartásokban.
Adatkinyerés dokumentumokból
A tipizált dokumentumokból (pl. számlák, rendelések, szerződések) a rendszer automatikusan kinyeri a kulcsmezőket, mint az adószám, bizonylatszám, cikkek vagy tételek. Az így kinyert adatok azonnal felhasználhatók további feldolgozáshoz vagy riportáláshoz, ezzel csökkentve a manuális rögzítést és hibalehetőséget.
Dokumentum-összefoglalás és válaszgenerálás
Az AI a beérkező dokumentumok tartalmát röviden és érthetően összefoglalja, így gyorsan áttekinthetőek a lényeges információk.
Szükség esetén automatikusan válasz-dokumentumot vagy sablont is készít, megkönnyítve a kommunikációt és az ügyintézést.
Előzmény-keresés és kapcsolódás
A rendszer a dokumentumok szövegét elemezve felismeri a korábbi kapcsolódó bejegyzéseket és folyamatokat.
Így az új iratok összekapcsolódnak a releváns előzményekkel, biztosítva a teljes átláthatóságot és a kontextusban való feldolgozást.