Dokumentum- és folyamatkezelés új szinten. Automatizált működés, teljes kontroll.
Egységes platform dokumentumokhoz, jóváhagyásokhoz és folyamatokhoz — ahol minden lépés követhető, automatizált és biztonságos. Tegye átláthatóvá működését, és szabadítsa fel csapata idejét az adminisztráció terhe alól.
Mit nyer, ha belső folyamatai automatizáltan működnek?
A strukturált dokumentumáramlás és az automatizált jóváhagyási folyamatok csökkentik a manuális adminisztrációt, megszüntetik az információvesztést és egyértelmű felelősségi köröket teremtenek. Megoldásaink átláthatóvá teszik a feladatok útját, biztosítják a visszakövethetőséget és támogatják a határidők betartását — így kevesebb idő megy el koordinációra, és több jut értékteremtésre és üzleti növekedésre.
Mit nyer, ha belső folyamatai automatizáltan működnek?
A strukturált dokumentumáramlás és az automatizált jóváhagyási folyamatok csökkentik a manuális adminisztrációt, megszüntetik az információvesztést és egyértelmű felelősségi köröket teremtenek. Megoldásaink átláthatóvá teszik a feladatok útját, biztosítják a visszakövethetőséget és támogatják a határidők betartását — így kevesebb idő megy el koordinációra, és több jut értékteremtésre és üzleti növekedésre.
A stabil vállalati működéshez átlátható folyamatok, rendezett dokumentumok, és automatikus jóváhagyások kellenek.
Követhető, szabályozott
folyamatok
Minden feladat, felelős és státusz egyértelmű — nincs elakadás vagy információvesztés.
Egységes
dokumentumkezelés
Dokumentumok, verziók és jogosultságok egy helyen — gyors visszakeresés és teljes átláthatóság.
Önműködő
jóváhagyási láncok
Automatikus értesítések, eszkaláció és auditnyom — gyorsabb döntések kevesebb adminisztrációval.
A jó működés nem szabályoz, hanem felszabadít
A dokumentumkezelés és folyamatirányítás nálunk nem adminisztrációs terhet jelent — hanem rendezettséget, kiszámíthatóságot és nyugalmat a szervezetben. Felmérjük a valós működést, tisztázzuk a felelősségeket és kialakítjuk a működés kereteit, majd megtervezzük a folyamatok automatikus útját. A dokumentumok, döntések és jóváhagyások átláthatóan, auditáltan és önműködően haladnak — így az emberek nem a rendszerhez igazodnak, hanem végre a munkára koncentrálhatnak.
A hatékony működés nem improvizáció – tudatos tervezés eredménye
A hatékony működés alapja a közös megértés és a tiszta lépések. A napi gyakorlat feltérképezésével, a feladatok és döntési útvonalak rendezésével és átlátható folyamattá formálásával a munka gördülékenyebb, fókuszáltabb és kiszámíthatóbbá válik. Így a csapat terhei csökkennek, az együttműködés pedig egyszerűbben, nagyobb magabiztossággal működik minden szinten.
Folyamatfeltárás és működés-tervezés
Valós üzleti folyamatok megértése, BPMN- alapú modellezés és érettségfelmérés.
Szűk keresztmetszetek, automatizációs lehetőségek és fejlesztési irányok meghatározása — a rendszer az üzletet követi, nem fordítva.
Workflow-automatizáció és jóváhagyások
Feladatkiosztás, státuszok, értesítések, határidők és eszkaláció egy rendszerben.
Kevesebb manuális adminisztráció, átlátható lépések, gyorsabb döntéshozatal, kevesebb hiba.
Dokumentum- és jogosultságkezelés
Központi dokumentumtár verziókövetéssel, jogosultsági modellel és auditfolyamatokkal. Visszakereshető információk, biztonságos hozzáférés, négyszem-elv — kontroll és megfelelőség beépítve.
Docman vállalati folyamat- és dokumentumplatform
Többvállalatos, auditált platform dokumentumok, ügyek és jóváhagyások teljes életciklus-kezelésére — integrációkkal, szerepkörökkel és riportokkal.